Exporter et partager de façon responsable

De Snowmass jusqu'où vous en avez besoin

Les rapports n'ont pas à rester dans Snowmass. Tout rapport que vous filtrez peut sortir sous forme de fichier :

• CSV — les lignes brutes, prêtes pour un tableur ou un système de facturation.
• PDF — un document mis en forme pour un client, une réclamation ou vos dossiers.

Choisissez le CSV quand un autre outil consommera les chiffres, et le PDF quand une personne le lira.

Une note sur ce qui franchit la frontière

Dans Snowmass, les données de votre espace sont strictement isolées — personne dans une autre organisation ne peut les voir. Un fichier exporté n'a plus cette protection. Une fois qu'un CSV ou un PDF est sur l'ordinateur de quelqu'un ou dans un courriel, il est hors des garde-fous de Snowmass.

Manipulez donc les exports comme n'importe quel dossier client :

• ne les envoyez qu'aux personnes qui doivent les avoir,
• évitez de les faire suivre plus loin que nécessaire,
• supprimez les copies périmées dont vous n'avez plus besoin.

Garder les exports fidèles

Comme les rapports lisent directement le registre opérationnel tel qu'il a été consigné sur le terrain, un export reflète ce qui s'est réellement passé — ce n'est pas un résumé retouché à la main. Si un client conteste un chiffre, vous pouvez le retracer jusqu'au registre sous-jacent plutôt que de le reconstituer de mémoire.

Pour l'historique inaltérable derrière tout chiffre, voyez Le journal d'audit inaltérable ; pour construire le rapport, voyez Générer des rapports et des exports.