Appel d'équipe : sachez qui vient avant le premier flocon

Un appel par tempête

Chaque tempête a un seul appel d'équipe. Vous indiquez combien d'opérateurs il vous faut, vous touchez Appeler l'équipe, et chaque personne sollicitée reçoit l'appel par courriel et par notification poussée, avec deux gros boutons : Je viens ou Je ne peux pas. Pas de chaîne téléphonique, pas de chiffrier.

Mise en place

1. Ouvrez l'événement et allez à son onglet Équipe (events/:id?tab=crew).
2. Indiquez le nombre d'Opérateurs requis.
3. Choisissez qui solliciter, puis touchez Appeler l'équipe.

Seules les personnes qui peuvent gérer l'équipe de cet événement voient l'onglet (administrateurs et répartiteurs).

Suivez les réponses

Chaque opérateur sollicité affiche l'un de trois états :

• Présent (« Je viens »)
• Ne peut pas — avec une raison facultative, pour savoir pourquoi
• Sans réponse — la personne n'a pas encore touché de bouton

Une bannière en direct vous dit où vous en êtes : Il manque 2 personnes. Quand vous êtes à court, Relancer les autres envoie l'appel aux opérateurs que vous n'avez pas encore sollicités. Les réponses restent modifiables jusqu'à la démobilisation : un « ne peut pas » à 21 h peut devenir un « je viens » à 6 h.

Annulez en un geste

Si les prévisions changent, touchez Tout annuler (démobilisation générale). Toutes les personnes appelées sont prévenues, et personne ne se déplace pour une tempête qui n'est pas venue. Un geste au lieu de onze appels à 22 h.

Ce que gardent les passages

Les passages conservent leurs champs de plan facultatifs (heure, lieu et notes de présentation) et le flux planifié → libéré. Le nombre d'opérateurs, lui, se règle uniquement dans l'appel de l'équipe.

Voir aussi : Répondre à un appel d'équipe.